Comment externaliser vos besoins en transport

Les expéditeurs ont un travail difficile.

Le personnel d’entrepôt doit gérer les stocks et l’espace. Le personnel de transport doit gérer les flottes et les horaires. Mais, en tant qu’intermédiaires entre l’entrepôt et le transport, les expéditeurs doivent savoir ce qui se passe sur le terrain et sur la route. Ils doivent s’assurer que le fret est prêt à partir et qu’il arrive à destination selon le calendrier prévu.

Nous ne disons pas que certains ont un travail plus difficile que d’autres, mais les expéditeurs doivent certainement jongler avec de nombreuses variables. L’une des plus fondamentales est le choix des modes de transport et des transporteurs pour leurs expéditions. Cela signifie que, en plus de tout ce qu’ils doivent gérer, les expéditeurs doivent aussi connaître le chemin le plus court entre leurs quais de chargement et la destination de leur cargaison. Et ce n’est pas toujours mesuré en kilomètres.

Cela peut être une tâche difficile, étant donné que les expéditeurs ne sont pas des spécialistes du transport. Mais il existe des moyens pour les expéditeurs de faciliter la recherche des bons transporteurs et modes de transport.

Voici quelques conseils pour trouver vos besoins en transport.

1. Connaître ce que vous expédiez

Différents types de fret ont différentes classifications. Cela signifie que si vous consultez un horaire LTL (moins qu’un chargement complet) d’un transporteur, vous devez vous assurer qu’il peut transporter votre fret sur une charge particulière.

Les chargements LTL présentent également un risque plus élevé de problèmes en raison d’une manipulation accrue et de trajets plus longs vers la destination finale.

2. Se concentrer sur le coût total, pas sur le prix

C’est peut-être l’une des plus grandes erreurs que font les expéditeurs, et c’est facile à comprendre. Sans autre moyen de comparer les options, les choix sont faits sur le prix final. Mais trop souvent, l’option la moins chère s’avère être la plus coûteuse à plusieurs niveaux.

Tout d’abord, il existe des moyens fiables d’expédier du fret à des coûts inférieurs à d’autres. Vous pourriez expédier quelque chose par avion dédié, ce qui peut être coûteux, ou vous pourriez l’expédier par rail – à des prix nettement inférieurs. Mais l’expédition par rail prendra plus de temps pour arriver. Si votre cargaison est sensible au temps, ou si votre client est très exigeant, l’option la moins chère pourrait être celle qui vous coûte le plus cher au final.

D’autres façons dont les bas prix peuvent vous coûter plus cher sont l’augmentation des risques et la diminution de la valeur. Les éléments de base comme le service client, la fiabilité du transporteur et le respect des délais ne sont souvent pas aussi impressionnants avec les options à moindre coût. Mais ce sont les domaines imprévus qui peuvent coûter le plus cher. InBound Logistics cite l’exemple d’un fabricant de tabac qui a choisi un transporteur pour économiser 5 000 $ en frais d’expédition, pour finalement subir 25 000 $ de dommages sur une expédition de tabac que le transporteur avait laissée sous la pluie.

3. Gardez toutes vos options ouvertes

Très souvent, les expéditeurs peuvent tomber dans la routine d’utiliser toujours le(s) même(s) mode(s) de transport, indépendamment des particularités de chaque expédition. Différentes expéditions peuvent avoir des tailles, des exigences et des horaires différents selon les jours, ce qui peut rendre l’utilisation de différents modes plus économique.

De plus, en restant actif avec différents modes, lorsque vous rencontrez une perturbation, comme des autoroutes encombrées pendant une évacuation due à un ouragan, vous serez prêt à utiliser des alternatives, comme le rail, pour rester dans les délais.

4. Ne remettez rien à demain

Plus tôt vous pourrez mettre en place des modes et des transporteurs fiables, plus vous aurez de pouvoir de négociation. En d’autres termes, vous n’avez aucun pouvoir de négociation lorsque vous essayez de déplacer une expédition à la dernière minute. Si possible, mettez en place un programme de test pour essayer différentes options avant d’en avoir réellement besoin.

5. Vérifiez les références

Et pas seulement celles fournies par le transporteur. Découvrez avec qui ils ont travaillé auparavant et appelez-les. Vous serez surpris de voir à quel point les expéditeurs sont disposés à s’entraider.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de la logistique de transport, l’optimisation des modes et comment obtenir la meilleure valeur pour tous vos besoins d’expédition, contactez-nous chez PiVAL.